Vous avez une entreprise à gérer. Cependant, il a remarqué que, très souvent, ses employés font la queue devant le copieur. Il peut s'agir d'un problème de disponibilité (il n'y a qu'un seul appareil) ou d'un problème technique qui est une perte de temps et d'argent. Pour résoudre ce genre de problèmes, pourquoi ne pas opter pour une location d'imprimante copieur?
En quoi consiste exactement la location d'une imprimante copieur ?
La location d'une imprimante photocopieuse est une opération commerciale par laquelle vous acquérez un équipement d'impression et de copie multifonctions, avec certaines spécifications, fonctions et caractéristiques qui peuvent être adaptées aux besoins de votre entreprise.
Les spécialistes de la location d'imprimantes/copieurs comme https://www.photocopieuse.net connaissent bien les problématiques liées à l'utilisation. Et c'est une solution moins chère, plus simple et qui prend moins de temps.
Pourquoi louer une imprimante copieur?
La location d'une imprimante copieur présente de nombreux avantages pour votre entreprise. Ceux-ci incluent des économies de coûts, de meilleurs résultats pour vos employés et une réduction du temps passé à résoudre les problèmes techniques liés à la copie et à l'impression. Grâce à un contrat de maintenance, votre appareil vous accompagnera pendant de nombreuses années, qu'il s'agisse d'un MFP jet d'encre noir et blanc ou d'un modèle laser couleur.
Avec une qualité d'impression exceptionnelle, une imprimante copieur professionnelle est un outil bureautique indispensable dans de nombreux domaines d'activité. Son acquisition est donc obligatoire dans les cas où vous travaillez constamment avec des documents, des éléments graphiques, etc.
Mais comme toute installation commerciale, une imprimante photocopieuse louée n'apporte pas de bénéfices directs, mais des bénéfices indirects par son fonctionnement. Le coût de la location doit être mis en balance avec les avantages qu'elle apporte. Et avec des équipements qui impliquent généralement des coûts d'achat importants, l'option location est la solution idéale pour bénéficier des avantages sans avoir à faire un investissement initial important.
En bref, quelle que soit la taille de votre entreprise, le problème avec la location d'une imprimante copieur est le coût réduit de son utilisation et non sa possession.
Pourquoi louer une imprimante copieur au lieu d'en acheter une?
En plus d'éviter le coût d'achat de matériel de photocopie, il existe de nombreuses autres raisons pour lesquelles la location est plus appropriée :
– La location évite l'obsolescence technologique. Il est très courant dans tous les équipements qui intègrent la technologie que certains composants doivent être remplacés après quelques années voire quelques mois. C'est le risque que l'on court lorsqu'on consacre un budget à l'achat de photocopieurs à la pointe de la technologie.
– Avec la location, le copieur peut être mis à niveau, sans frais supplémentaires, vers une version plus récente avec des fonctionnalités améliorées pour répondre à vos besoins.
– La location d'un photocopieur est moins chère. En fait, que feriez-vous si votre copieur multifonctions nouvellement acheté tombait en panne après quelques mois? Au coût initial d'achat de la machine, il faut donc ajouter le service technique, le remplacement des pièces, les réparations, etc. Mais grâce à la location, vous disposez d'un support technique qui vous aide pour les réparations et même pour le remplacement de certains composants si nécessaire.
– Le leasing offre des avantages fiscaux. Les loyers mensuels sont déductibles des impôts en tant que dépenses professionnelles. La location d'un photocopieur coûte moins cher que de voir la valeur de cet actif se déprécier.
