La charge de travail mental est définie comme la réflexion simultanée sur plusieurs choses différentes. Pour mieux illustrer cette définition, on peut prendre l'exemple d'une femme qui pense à la fois à ses enfants, à son ménage et à son travail. La particularité de ce type de charge est que vous vous souciez plus des tâches que vous n'avez pas faites que de celles que vous avez déjà faites. De plus en plus de personnes sont soumises à une charge mentale, ne sachant pas comment y faire face. Lecture de magazines, to-do list, assertivité… Pour retrouver un principe d'équilibre, voici 5 astuces pour vous soulager de la charge mentale qui vous pèse.
Lire des magazines pour réduire le stress
Tout le monde connaît les bienfaits de la lecture. Mais que lire? Les avis se rejoignent en parlant principalement de romans, mais les magazines sont aussi un bon moyen que vous pouvez envisager pour varier vos lectures. Beaucoup ne savent pas non plus que la lecture de magazines peut également réduire ou même éliminer le stress.
En fait, un magazine est structuré autour de plusieurs titres. A travers celles-ci, vous pouvez retrouver l'actualité politique, économique, sportive, etc. Vous avez également accès à des rubriques dédiées aux loisirs ou à la culture : découverte du livre, de la musique, du cinéma et autres. En explorant ces différents sujets, vous pouvez réduire votre surcharge cognitive et ainsi éliminer le stress qui y est associé.
De plus, il existe plusieurs types de magazines. Entre magazines féminins, people, jeunesse et actualités, vous disposez d'un large éventail d'options pour vous évader et oublier un instant vos diverses responsabilités. Choisir de vous immerger dans le sujet de votre choix vous aidera également à vous détendre tout en apprenant des choses à la fois intéressantes et inhabituelles.
Pour faire de ce moment de détente une véritable habitude, vous pouvez souscrire un abonnement pour recevoir chaque mois le nouveau numéro de votre magazine préféré. Si vous ne savez pas quel magazine choisir, la plateforme Je m'abonne est le site d' abonnement presse officiel de CMI France. Vous pouvez trouver une large sélection de magazines sur de nombreux sujets.
trouver du temps pour soi
Nous avons déjà discuté de l'impact que la lecture de magazines pourrait avoir sur votre charge mentale. Cependant, cette solution ne peut être envisagée si vous ne prenez pas un peu de temps pour vous. Vous êtes un être humain et non une machine. Vous ne pouvez pas combattre plusieurs batailles en même temps. De même, on ne peut décemment souhaiter soulager une charge mentale et ne pas prendre le temps de respirer.
Vous pouvez opter pour des exercices de respiration pour réguler votre respiration et retrouver une attitude zen par exemple. Cette petite pause que vous vous accorderez de temps en temps dans la journée vous aidera à réduire les tensions.
A la maison ou au travail, acceptez de perdre quelques minutes sans travail. Utilisez ce temps pour profiter d'une distraction saine et vider votre esprit pour éviter d'accumuler trop de charge mentale.
Notez les tâches à faire et celles que vous avez déjà faites
Vous avez probablement l'habitude d'écrire des listes de choses à faire pour ne rien oublier. N'oubliez pas également d'écrire des listes de choses que vous avez déjà faites. Cela vous donnera un regain d'énergie et vous permettra de voir tout ce que vous avez accompli en une journée. Mettez sur votre "liste de choses à faire" les choses les plus anodines que vous avez faites dans votre journée. Vous vous rendrez compte à la fin de ce dernier du nombre impressionnant de points que la liste comportera. Grâce à elle, vous lâcherez le travail qui n'a pu être fait, en même temps que vous valorisez l'effort auquel vous avez contribué. Ce sentiment de calme vous aidera à combattre le bagage émotionnel.
Cependant, il ne suffira pas de mettre les tâches en panne sur une liste, il faudra aussi les ordonner. Classez-les par ordre d'urgence et d'importance. Mettez les choses les moins importantes en dernier et supprimez le superflu. Vous pouvez également vous demander ce qui se passerait si vous ne terminiez pas la tâche correspondante.
Pour chaque travail à faire, la réponse à cette question vous permettra de classer vos activités par ordre d'importance et d'éclaircir votre "to-do list". Vous pourrez également, à l'issue de cette organisation, savoir ce que vous pouvez déléguer et ce dont vous devez vous occuper vous-même. Cependant, même après avoir délégué certaines de vos tâches, vous devez également classer celles que vous avez décidé de faire vous-même par ordre d'importance et d'urgence.
Une tâche urgente n'est pas forcément importante et inversement : les tâches importantes vous aident à atteindre vos objectifs, tandis que les tâches urgentes sont celles que vous devez terminer relativement rapidement. Gardez ces indicateurs à l'esprit pour mieux organiser les différentes opérations que vous avez à effectuer.
Déléguer et automatiser certaines tâches
Pour lutter contre la surcharge mentale, la délégation des tâches est essentielle. Selon leur importance, vous pouvez faire confiance à certains d'entre eux et vous concentrer sur les plus importants, comme expliqué ci-dessus.
A la maison, au travail, demandez de l'aide pour résoudre certaines situations si vous vous sentez dépassé. En effet, le fait de vouloir tout faire ne fait que vous imposer une charge mentale dont vous n'avez pas besoin. Ne vous inquiétez pas si les choses ne sont pas faites correctement et au bon moment, car vous devez donner à votre remplaçant le temps de s'orienter.
Déléguer une tâche ne signifie pas que vous lui confiez d'être constamment au courant de la personne en charge. Ce faisant, vous continuez à vous considérer comme responsable et la charge mentale ne diminue pas.
De plus, confier certaines de vos tâches vous permet de gagner de l'énergie et du temps, mais aussi de bénéficier du savoir des autres. En fait, cela dépend des compétences du délégataire, il doit être capable de faire le travail que vous lui confiez au moins à 70% aussi bien que vous. Aussi, vous pouvez apporter votre pierre à l'édifice en utilisant une méthode efficace pour accomplir certaines tâches sans perdre de temps. En faisant cela, vous pourrez réduire la charge mentale sur vous-même, car le travail se fera beaucoup plus rapidement et plus sereinement.
Vous pouvez également prendre quelqu'un comme délégué qui n'a peut-être pas toutes les qualifications, mais qui a la volonté. Vous pouvez donc l'entraîner correctement, puis lui donner progressivement de l'autonomie.
N'hésitez pas à automatiser certaines tâches, notamment administratives. Avec certains logiciels, il suffit de définir des règles d'automatisation pour gagner du temps. Trier des fichiers, envoyer certaines factures et répondre automatiquement à certains e-mails sont des exemples de tâches que vous pouvez automatiser pour alléger votre charge mentale.
apprendre à dire non
Il a ordonné ses tâches, en a délégué certaines et a réussi à catégoriser le reste. Une fois à ce stade, il ne sera certainement pas nécessaire d'accepter immédiatement les autres pour éviter de se retrouver à nouveau surpeuplé. Il est important que vous appreniez à dire non dans certaines situations, à la fois aux autres et à vous-même.
Dans certaines situations, par peur d'être déçu ou pour éviter les conflits, vous pouvez entreprendre des tâches qui vous mettront plus de pression plus tard. Cette restriction peut contribuer à augmenter votre charge mentale. Il est important dans ce genre de situations de prendre le temps de vérifier que vous avez vraiment le temps de vous occuper des tâches dont vous êtes responsable. Cela vous évitera de vous mettre une pression inutile par la suite pour quelque chose que vous avez décidé de faire volontairement.
